Factura simplificada o completa: requisitos, límites de importe y cuándo usar cada una

En España hay dos tipos de factura: la completa (u ordinaria) y la simplificada. Las dos son facturas válidas, pero no sirven para lo mismo ni pueden usarse en cualquier operación. Elegir mal puede dejar a tu cliente sin poder deducirse el IVA o hacer que tu factura no cumpla los requisitos.

Todo lo que sigue procede del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación (Real Decreto 1619/2012), en su texto consolidado del BOE actualizado a 31 de marzo de 2026.

Qué lleva una factura completa

El artículo 6 del reglamento enumera los datos obligatorios. Los principales son:

• Número y, en su caso, serie, con numeración correlativa.
• Fecha de expedición y, si es distinta, fecha de la operación o del cobro anticipado.
• Nombre y apellidos o razón social del emisor y del destinatario.
• NIF del emisor y, en los casos que fija el reglamento, del destinatario.
• Domicilio de ambos.
• Descripción de la operación con los datos para calcular la base imponible, incluido el precio unitario sin impuesto y los descuentos.
• Tipo o tipos de IVA aplicados y cuota repercutida, consignada por separado.
• Las menciones especiales que procedan: operación exenta (con la referencia a la norma), «inversión del sujeto pasivo», «régimen especial del criterio de caja», entre otras.

Es el formato que necesitas en la mayoría de operaciones entre empresas y profesionales.

Qué lleva una factura simplificada

Según el preámbulo del reglamento, la factura simplificada vino a sustituir a los tiques. Su contenido mínimo, fijado en el artículo 7, es más reducido:

• Número y, en su caso, serie, con numeración correlativa.
• Fecha de expedición y, si es distinta, fecha de la operación.
• NIF y nombre o razón social del emisor.
• Identificación del tipo de bienes o servicios.
• Tipo de IVA aplicado y, de forma opcional, la expresión «IVA incluido». Si hay operaciones a tipos distintos, la base de cada una por separado.
• Contraprestación total.
• En las rectificativas, la referencia a la factura que se corrige.

No exige los datos del destinatario ni la cuota de IVA desglosada, salvo en el caso que se explica más abajo.

Cuándo puedes emitir factura simplificada

El artículo 4 permite la factura simplificada en estos casos:

• Cuando el importe no supera 400 euros, IVA incluido.
• Cuando se trata de una factura rectificativa.
• Cuando el importe no supera 3.000 euros, IVA incluido, en estas operaciones: ventas al por menor; ventas o servicios ambulantes o a domicilio del consumidor; transporte de personas y sus equipajes; hostelería y restauración; salas de baile y discotecas; cabinas telefónicas y tarjetas no nominativas; peluquería e institutos de belleza; instalaciones deportivas; revelado de fotografías y estudios fotográficos; aparcamientos; alquiler de películas; tintorería y lavandería, y autopistas de peaje.

Además, la Agencia Tributaria puede autorizar la factura simplificada en otros supuestos cuando las prácticas del sector lo justifiquen.

Cuándo no puedes usarla

El mismo artículo la prohíbe, entre otras, en las entregas intracomunitarias de bienes exentas, en determinadas ventas a distancia y en las operaciones en las que el sujeto pasivo es el destinatario y la factura la expide él. Si vendes a otros países de la Unión Europea, revisa siempre el artículo 4.4.

Plazos, Veri*factu y factura electrónica

Las facturas se expiden en el momento de la operación. Si el destinatario es un empresario o profesional, el plazo se amplía hasta antes del día 16 del mes siguiente al devengo del IVA (art. 11). Cuando cobres un anticipo, también debes facturarlo.

Las dos clases de factura deben incluir el código QR y, en su caso, la mención «VERI*FACTU» cuando se emiten con un sistema informático sujeto al Reglamento de sistemas de facturación (arts. 6.5 y 7.5). Por otro lado, la factura electrónica obligatoria entre empresarios que introdujo el Real Decreto 238/2026 no se aplica a las facturas simplificadas, salvo a las que incluyen los datos del destinatario del artículo 7.2 (art. 8 bis). Tienes las fechas y los requisitos técnicos en la guía de facturación electrónica y Veri*factu.

Para tus propias compras, recuerda que deducir un gasto y su IVA exige una factura válida a tu nombre. Lo explicamos con el ejemplo del alquiler de un puesto en ¿es deducible el coworking para autónomos?, y el calendario de declaraciones está en la guía de impuestos de los autónomos.