Trabajar en una cafetería o en un coworking: ruido, wifi, seguridad de datos y coste real

Trabajar desde una cafetería tiene atractivo: cambias de ambiente, sales de casa y no firmas ningún contrato. Para una mañana de correos puede ser suficiente. El problema llega cuando la cafetería se convierte en tu oficina habitual y empiezan las llamadas cortadas, la batería al 5 % y la sensación de ocupar una mesa demasiado tiempo.

Comparar las dos opciones con criterios concretos te ayuda a decidir cuándo te vale la cafetería y cuándo te compensa un coworking.

Ruido y concentración

Algunas personas trabajan bien con ruido de fondo, pero en una cafetería no lo controlas: música, máquina de café, conversaciones y cambios de clientela. Para tareas que exigen concentración prolongada, como escribir, programar o analizar datos, el ruido imprevisible suele pasar factura.

Un coworking separa normalmente las zonas de trabajo de las de descanso y tiene normas de convivencia sobre llamadas y volumen. Muchos disponen de cabinas para hablar por teléfono. Si te cuesta concentrarte trabajando fuera de casa, revisa también las ideas de productividad en el trabajo en remoto.

Wifi, enchufes y comodidad

La wifi de una cafetería está pensada para clientes que consultan el móvil, no para videollamadas de una hora ni para subir archivos pesados. Suele haber pocos enchufes y las mesas y sillas no están diseñadas para pasar ocho horas.

En un coworking, la conexión, los puestos con enchufe, la impresora y una silla de oficina forman parte del servicio. Antes de contratar, pide probar la conexión y comprueba si ofrecen conexión por cable para las llamadas importantes. La guía para elegir un coworking recoge qué más conviene revisar.

Seguridad de los datos

Es el punto que más se olvida. Si manejas datos de clientes, el artículo 32 del Reglamento General de Protección de Datos te obliga, como responsable del tratamiento, a aplicar medidas técnicas y organizativas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.

Las recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos para la movilidad y el teletrabajo son muy concretas sobre los lugares públicos:

• Evitar conectarse a la red corporativa desde lugares públicos y a redes wifi abiertas no seguras.
• Evitar exponer la pantalla a la mirada de terceros y usar un filtro de privacidad si trabajas habitualmente en sitios públicos.
• Prevenir, en la medida de lo posible, que otras personas escuchen tus conversaciones.
• Desactivar wifi, bluetooth y conexiones similares cuando no las uses.

En una cafetería es difícil cumplir estas pautas. Un coworking tampoco es un entorno privado, pero suele ofrecer redes con contraseña, salas cerradas y taquillas. Si quieres ir más allá, el artículo sobre cómo proteger tu negocio si trabajas en un coworking trata también los aspectos legales.

El coste real de cada opción

La cafetería parece gratis, pero no lo es. Para compararla con un coworking, suma todo lo que pagas y lo que pierdes:

Por ejemplo, si cada día que trabajas fuera gastas en consumiciones una cantidad parecida a la de un pase de día de un coworking de tu zona, el coworking te da más por el mismo dinero. Haz la cuenta con tus propios importes y los precios de los espacios cercanos.

Además, la cuota de un coworking que usas para tu actividad puede ser un gasto deducible si cumples los requisitos; lo explicamos en ¿es deducible el coworking para autónomos?.

Imagen ante clientes

Quedar con un cliente en una cafetería funciona para un primer café informal. Para presentar una propuesta, negociar o tratar temas confidenciales, una sala de reuniones transmite más profesionalidad y te permite usar pantalla, pizarra y una conexión estable.

Muchos coworkings alquilan salas por horas aunque no seas miembro, y algunos ofrecen domiciliación y recepción de correo, algo que una cafetería no puede darte.

El pase de día: un término medio

Si no necesitas un puesto todos los días, el pase de día o el bono de días sueltos te permite usar el coworking solo cuando lo necesitas: días de llamadas, de trabajo concentrado o de reuniones. Mantienes la flexibilidad de la cafetería con las condiciones de una oficina.

También es la mejor forma de probar un espacio antes de comprometerte con una cuota mensual. En el directorio de coworkings puedes buscar espacios por provincia y municipio y comparar qué modalidades ofrecen.