Cuánto cuesta un coworking en España: tipos de tarifa, qué incluye cada una y costes extra

El precio de un coworking depende sobre todo de una cosa: cuánto espacio reservas para ti y con qué garantía. No cuesta lo mismo un pase para un día suelto que una mesa asignada todo el mes o un despacho cerrado para tu equipo. Por eso, antes de comparar cifras, conviene saber qué tipo de tarifa necesitas y qué entra en cada una.

Los cinco tipos de tarifa habituales

Cada espacio usa sus nombres (hot desk, mesa flexible, fix desk…), pero casi todas las ofertas encajan en estos cinco grupos.

Pase de día o bono de días

Pagas por jornada suelta o compras un bono de varios días para gastar en el mes. Te da acceso a una mesa libre en la zona abierta, wifi y zonas comunes. Encaja si trabajas casi siempre en casa o estás de paso por una ciudad.

Puesto flexible

Cuota mensual con acceso a la zona abierta, pero sin mesa asignada: cada día te sientas donde haya sitio. Es la tarifa más común y la que usan muchos autónomos.

Puesto fijo

Tienes tu mesa reservada todo el mes. Puedes dejar tus cosas y no dependes de que haya hueco. Suele costar algo más que el flexible en el mismo espacio.

Despacho privado

Una sala cerrada para ti o para tu equipo, con acceso a las zonas comunes del coworking. Se paga por despacho, no por persona, y el precio depende del número de puestos que caben y de si tiene ventana, almacenamiento o línea telefónica propia.

Oficina virtual o domiciliación

No usas una mesa a diario: contratas la dirección del coworking para tu empresa o actividad, la recepción del correo y, según el plan, la atención de llamadas o unas horas de sala. Lo explicamos en detalle en la guía de domiciliación de empresas.

Qué precios publican los coworkings de nuestro directorio

Para darte una referencia real hemos revisado los precios de partida que publican los propios espacios incluidos en el directorio de coworkings. Son el precio «desde» que cada coworking anuncia, expresado a su manera (con o sin IVA, por persona o por despacho), no medias de mercado.

Con esa cautela, estas son las cifras:

• Puesto flexible o en zona abierta: cerca de 380 espacios publican un precio mensual. La mediana es de 150 € al mes y la mitad de los espacios se sitúa entre 100 y 190 €.
• Puesto fijo: entre los espacios que lo publican por separado, la mediana también ronda los 150 € al mes, y la mitad está entre 120 y 180 €.
• Despacho privado: con muchos menos datos publicados, la mediana es de 285 € al mes y la mitad se mueve entre unos 200 y 370 €.
• Pase de día: la mediana es de 20 € por jornada, y la mitad de los espacios cobra entre 15 y 25 €.

La ciudad influye. En los listados de la provincia de Madrid la mediana de partida es algo más alta que en el resto de España, y en los de Barcelona el abanico es amplio porque conviven espacios de barrio con redes internacionales.

Qué suele incluir la cuota

Aunque cada espacio tiene sus condiciones, en una cuota mensual de puesto es habitual encontrar:

• Acceso en el horario del centro (algunos ofrecen acceso 24/7 en ciertas tarifas).
• Wifi y, a veces, conexión por cable.
• Uso de zonas comunes: cocina, office, zona de descanso o terraza.
• Limpieza, climatización y suministros.
• Participación en eventos y actividades de la comunidad.

Lo que más varía de un espacio a otro es lo que va dentro o fuera de la cuota: horas de sala de reuniones, impresiones, café, taquilla, recepción de paquetes o la posibilidad de usar la dirección del coworking para tu actividad.

Costes extra que conviene preguntar

Dos coworkings con la misma cuota pueden acabar costando bastante distinto al cabo del año. Antes de decidir, pregunta por estos conceptos:

Cómo comparar precios sin equivocarte

El precio de partida sirve para filtrar, pero no para decidir. Para comparar dos espacios de verdad, calcula lo que te costaría un mes normal en cada uno: la tarifa que necesitas, las horas de sala que vas a usar, los extras imprescindibles y el IVA.

Por ejemplo, si una tarifa flexible de 130 € no incluye salas y tú necesitas cuatro horas al mes a 15 € la hora, el coste real sube a 190 € más IVA. Otro espacio que cobre 170 € con cinco horas de sala incluidas te saldría más barato. Las cifras de este ejemplo son inventadas, pero el cálculo es el que debes hacer con las tarifas reales.

Fíjate también en la permanencia: una tarifa sin compromiso te deja salir si tu situación cambia, y al empezar esa flexibilidad puede valer más que un descuento.

Si eres autónomo, recuerda que la cuota puede ser gasto deducible si tienes factura completa a tu nombre.

Para el resto de criterios (ubicación, ruido, comunidad, contrato) tienes una guía completa sobre cómo elegir coworking, y si dudas entre coworking, oficina o casa, revisa la comparativa coworking frente a oficina alquilada.