Cuánto cuesta montar una empresa: costes de autónomo y de SL

"¿Cuánto cuesta montar una empresa?" es una de las preguntas más buscadas y de las que peor se responden, porque la respuesta correcta es "depende". Aun así, se puede ordenar: hay costes que fija la ley, costes que fija un profesional o un proveedor, y costes que fijas tú con tus decisiones.

En este artículo solo damos cifras que hemos podido comprobar en fuentes oficiales (BOE y Seguridad Social). Para el resto, te explicamos de qué depende cada coste y dónde consultarlo, en lugar de inventar una media que no existe.

Costes de arranque como autónomo

Hacerse autónomo es el camino más barato en burocracia inicial, pero conlleva costes recurrentes desde el primer mes. Estos son los principales.

Cuota a la Seguridad Social

Es el coste fijo más importante. Desde 2023 la cotización de los autónomos depende de sus rendimientos netos: la Seguridad Social publica una tabla de tramos con una base mínima y una base máxima de cotización, y tú eliges la base dentro de tu tramo. Los importes se actualizan cada año; consulta la tabla vigente en seg-social.es.

Cuota reducida de nuevos autónomos

El art. 38 ter de la Ley 20/2007 del Estatuto del trabajo autónomo regula una cuota reducida para quienes causan alta inicial o no han estado de alta en los dos años anteriores. Se aplica durante los doce meses naturales completos siguientes al alta, y puede prolongarse otros doce meses si tus rendimientos económicos netos anuales son inferiores al salario mínimo interprofesional anual. Hay que solicitarla en el momento del alta. La ley deja la cuantía anual a la Ley de Presupuestos Generales del Estado, así que el importe vigente debes comprobarlo en la Seguridad Social. Todos los detalles del alta están en nuestra guía de alta como autónomo.

Otros costes que dependen de ti

• Gestoría o asesoría: depende de si la contratas, de tu volumen de facturas y de los servicios incluidos. Pide varios presupuestos.
• Espacio de trabajo: casa (coste casi nulo), coworking o local. Compáralo con la comparativa de coworking, oficina y casa.
• Herramientas: facturación, contabilidad, firma. Mira el artículo de herramientas digitales para autónomos.
• Seguros: depende de tu actividad; algunas profesiones requieren seguro de responsabilidad civil.
• Licencias y permisos: si abres un local, pueden exigirse licencias municipales o autonómicas; su coste varía según el ayuntamiento y la actividad.
• Colegiación: en las profesiones donde es obligatoria, las cuotas las fija cada colegio.

Costes de arranque de una sociedad limitada

Constituir una SL tiene más pasos y más costes puntuales. La buena noticia es que el capital mínimo es menor de lo que muchos creen.

Capital social

Desde la Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas, el capital de una SL no puede ser inferior a un euro (art. 4 de la Ley de Sociedades de Capital). Mientras el capital no alcance los 3.000 euros se aplican dos reglas: hay que destinar a reserva legal al menos el 20 % del beneficio hasta que reserva y capital sumen 3.000 euros, y, en caso de liquidación con patrimonio insuficiente, los socios responden solidariamente de la diferencia entre 3.000 euros y el capital suscrito. Es decir: puedes constituir con poco capital, pero a cambio asumes más responsabilidad. Lo desarrollamos en la guía de crear una sociedad limitada.

Notaría y Registro Mercantil

La constitución exige escritura pública ante notario e inscripción en el Registro Mercantil. Los aranceles notariales y registrales están tasados por norma, pero el importe final depende de aspectos como el capital, el número de socios o de si usas estatutos tipo o estatutos personalizados. No damos una cifra porque varía y no la hemos podido comprobar en una fuente oficial; pide presupuesto previo a la notaría.

Existe además la vía rápida: la constitución telemática a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) con escritura estandarizada y estatutos tipo. En ese procedimiento, la Ley 14/2013 fija plazos cortos (reserva de denominación en 6 horas hábiles, otorgamiento en un máximo de 12 horas hábiles e inscripción en 6 horas hábiles) y dispone que la publicación de la inscripción en el BORME está exenta de tasas (art. 15).

Impuestos de constitución

La constitución de sociedades está exenta del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, en su modalidad de operaciones societarias (art. 45.I.B.11 del texto refundido de la ley del impuesto). Así que, a diferencia de lo que a veces se cree, constituir la sociedad no suele generar este impuesto.

Otros costes habituales

• Certificación de denominación del Registro Mercantil Central: su coste depende de la tarifa vigente.
• Gestoría: la constitución y la contabilidad obligatoria de una sociedad suelen requerir apoyo profesional.
• Cotización del administrador socio: según su participación y funciones puede tener que cotizar como autónomo o en otro régimen; consúltalo con la Seguridad Social o con tu gestor.
• Domicilio social: si no tienes local propio, puedes domiciliar la sociedad en un coworking. Consulta la guía de domiciliación de empresas.
• Contabilidad e impuestos: la sociedad debe llevar contabilidad y presentar las cuentas anuales y el Impuesto sobre Sociedades.

Tabla resumen: de qué depende cada coste

Autónomo o SL: cómo decidir por costes

Al principio, el autónomo suele ser más barato y sencillo. La SL añade costes administrativos y obligaciones contables, pero limita tu responsabilidad patrimonial (con las excepciones de la ley) y puede ser más adecuada si tendrás socios, inversión o riesgos altos. No decidas solo por el coste inicial: hazlo por el riesgo, el volumen previsto y los planes de crecimiento.

Para un repaso completo de los pasos, consulta la guía de trámites para emprender. Si te preocupa cómo financiar el arranque, mira las guías de ayudas financieras y préstamos para emprendedores.