Contratación de personal: pasos, tipos de contrato y 5 consejos

Contratar a la persona adecuada es una de las decisiones más importantes de cualquier empresa pequeña: cada incorporación pesa mucho en el equipo y en la cuenta de resultados. Un proceso improvisado suele acabar en una mala elección, una rotación que cuesta dinero o un problema legal evitable.

Aquí tienes una forma ordenada de plantear el proceso, desde que detectas la necesidad hasta que la persona se incorpora, con los puntos legales básicos que debes tener presentes en España.

Contratación e incorporación: no son lo mismo

La contratación ocurre cuando el candidato firma el contrato y se atienden los aspectos legales necesarios. La incorporación (onboarding) empieza después: se da la bienvenida al empleado, se le presenta al equipo y se le pone al día sobre la empresa y sus procesos. Cuidar ambas fases mejora la retención durante los primeros meses.

La contratación efectiva depende de los procesos previos. Si el reclutamiento y la selección se han hecho bien, la decisión final es más sencilla. Para encontrar a los líderes y profesionales excepcionales que tu organización necesita, es esencial contar con un proceso de contratación estratégica respaldado por servicios de Executive Search de alta calidad.

Tipos de contrato en España

Desde la reforma laboral de 2021 (Real Decreto-ley 32/2021), la contratación se ha simplificado. Las modalidades principales son:

• Contrato indefinido, incluido el fijo-discontinuo, que es la modalidad general.
• Contrato de duración determinada, solo por circunstancias de la producción o por sustitución de otra persona trabajadora.
• Contratos formativos, que pueden ser en alternancia con los estudios o para la obtención de la práctica profesional.

Cada modalidad tiene condiciones y duraciones distintas, y tu convenio colectivo puede añadir reglas propias. Consulta el texto vigente en el BOE o con una gestoría antes de formalizar el contrato. Si estás empezando tu actividad, te servirá nuestra guía de trámites para emprender.

Cinco consejos para que salga bien

1. Explica con claridad el proceso: responde a las dudas de los candidatos y mantén una comunicación continua, también con quienes no seleccionas.
2. Valora el puesto en el mercado: compara el salario y los beneficios con los de puestos similares para que tu oferta sea atractiva.
3. Habla claro sobre las condiciones: salario, horario, funciones y beneficios, sin ocultar información. La transparencia evita malentendidos.
4. Reconoce el valor de la persona: en perfiles cualificados, destaca las oportunidades de desarrollo; tu empresa es tu mejor carta de presentación.
5. Planifica la incorporación: prepara el puesto, el equipo y las primeras tareas antes del primer día.

Coste y asesoramiento

Contratar tiene un coste mayor que el sueldo: cotizaciones, formación y tiempo del equipo. Antes de decidir, repasa la guía de cuánto cuesta montar una empresa y valora el apoyo de una asesoría profesional para los trámites laborales. Si trabajas desde un coworking, también es un buen sitio para entrevistar y conocer talento; puedes buscar uno en el directorio.